Forbrukertilsynet søker arkivmedarbeidere

10.05.2021 — Vi søker inntil fem serviceinnstilte arkivmedarbeidere til vårt hovedkontor i Porsgrunn.

Foto: Gabrielle Henderson / Unsplash

Til vårt arkivteam, som i dag består av ni medarbeidere, har vi ledig én fast og inntil fire midlertidige stillinger. Stillingene er i avdelingen Virksomhetsstyring og utvikling, som består av 19 medarbeidere som ivaretar Forbrukertilsynets behov for tjenester innen arkiv, lønn, økonomi, personal og HR, IKT og organisasjonsutvikling.

Til den faste stillingen vil det i tillegg til ordinære arkivoppgaver ligge et spesielt ansvar for forkynning og arkivtjenester knyttet til sekretariatet for Forbrukerklageutvalget.

Arbeidsoppgaver vil være

  • betjene elektronisk postmottak
  • journalføring og kvalitetssikring
  • betjene innsynsforespørsler
  • systemadministrasjon av brukere
  • kvalitetssikring av offentlig journal
  • redigere maler og standardtekster
  • brukerstøtte for saksbehandlere
  • bidra til utvikling av virksomhetens dokumentasjons- og arkivrutiner

I tillegg kan det også ligge andre administrative oppgaver til stillingen, som bestilling og mindre innkjøp, samt forefallende kontorrelaterte oppgaver.

Kvalifikasjoner

  • erfaring fra fullelektroniske arkiv
  • ønskelig med kjennskap til innsynsløsninger
  • ønskelig med erfaring med bruk av Acos møte og møteportal til publisering av saker, innkallinger og protokoller
  • erfaring fra daglige driftsoppgaver, helst fra et offentlig arkiv
  • gode generelle IT-kunnskaper
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • du bør også ha kjennskap til offentlighetsloven, arkivloven og E-innsyn

Vi ønsker oss deg som

  • er serviceinnstilt og et ja-menneske
  • er selvstendig og løsningsorientert
  • er ryddig, nøyaktig og effektiv
  • er omgjengelig og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø
  • er lærevillig og liker å dele av sin kompetanse

Vi tilbyr

  • varierte og spennende arbeidsoppgaver hos en arbeidsgiver som har stor tillit i befolkningen
  • et stimulerende og godt arkivfaglig arbeidsmiljø
  • fleksibel arbeidstid
  • medlemskap i Statens pensjonskasse

Vi tilbyr én fast og inntil fire midlertidige stillinger ut 2021 som førstekonsulent / rådgiver med en årslønn på kr 416 400 – 490 600 avhengig av kvalifikasjoner.

Søknadsfrist er 25. mai. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Se hele stillingsannonsen og søk stillingen på Jobbnorge.no.

15.06.2021

Det kan bli dyrt å handle billig frå utlandet

Kor billig er det eigentleg å kjøpe billige varer frå utlandet? Er toll og mva. inkludert i prisen, eller kjem det i tillegg? Når du handlar på nettet, kan det fort bli dyrt dersom du gløymer å tenke på avgifter og gebyr.